Důvodem zpracování osobních údajů obchodních partnerů a spotřebitelů je :
- plnění právními předpisy uložených povinností obchodní společnosti SetSquare s.r.o. (zejména evidence pro účely daně z příjmu právnických osob, daně z přidané hodnoty apod.) – tzv. veřejnoprávní povinnosti a dále plnění závazků prodávajícího, zprostředkovatele či zhotovitele díla (především ve vztahu ke spotřebitelům) a kupujícího ze závazkových vztahů společnosti, a to v rámci předsmluvních jednání, tak i sjednání smlouvy a záruk
Správcem osobních údajů je obchodní společnost SetSquare s.r.o., IČ 06830251,
se sídlem 53006 Pardubice, Pražská 80, ČR (dále též i jen „správce“). Kontaktní údaje správce jsou :
- tel.: +420 725 739 556
- e-mail: info@architectvisual.com
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Právním základem pro správu osobních údajů jsou:
- při plnění veřejnoprávních povinností – právní předpisy upravující vedení účetnictví (zejména zák.č563/1991 Sb. o účetnictví v platném znění a předpisy jej provádějící) a právní předpisy upravující jednotlivé daně, které je povinen správce platit (zejména daň z příjmu právnických osob a DPH zejména zák.č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zák.č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů v platném znění),
- plnění povinností správce ze závazkových vztahů mezi správcem a jeho smluvními partnery nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“) – zejména čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení.
Účelem zpracování osobních údajů je plnění závazků ze smlouvy mezi obchodním partnerem či spotřebitelem a správcem, vlastní evidence správce, včetně závazku doručení zboží a vypořádání práv z odpovědnosti za vady, provedení opatření správce před uzavřením smlouvy (kupní, o dílo apod.) a dále plnění souvisejících veřejnoprávních povinností správcem.
Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 nařízení.
Doba uložení osobních údajů - Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností z příslušné smlouvy (po dobu jednoho roku od uplynutí záruky) a dále po dobu nutnou pro účely archivování příslušné evidence (účetní, daňové) podle příslušných právních předpisů (nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy).
Další osoby s přístupem k osobním údajům - Dalšími příjemci osobních údajů budou:
- zasílatelské společnosti a jiné osoby podílející se na dodání zboží či realizaci plateb na základě kupní smlouvy či smlouvy o dílo,
- osoby zajišťující pro správce technické služby související s provozem e-shopu, včetně provozu software a ukládání dat,
- osoby poskytující správci účetní služby a služby daňového poradenství,
- smluvní banky správce,
- osoby poskytující správci právní služby.
Správce nehodlá a nemá důvod předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
Práva subjektu údajů - Za podmínek stanovených v nařízení máte právo požadovat od správce:
- přístup k Vašim vlastním osobním údajům,
- opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů, popřípadě na omezení jejich zpracování,
- reakci na námitku proti zpracování Vašich osobních údajů,
- přenositelnost Vašich osobních údajů.
Nemáte sice povinnost osobní údaje poskytnout, ale poskytnutí Vašich osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy a bez poskytnutí Vašich osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce splnit. V případě neposkytnutí osobních údajů tedy nemůže dojít k uzavření příslušné smlouvy.
Pardubice dne 21.5.2020.
SetSquare s.r.o.
SetSquare s.r.o.